PRÁTICAS EFICAZES DE GESTÃO DE ESTOQUES PARA O ABASTECIMENTO DE AGÊNCIAS TRANSFUSIONAIS: UM ESTUDO EM BANCO DE SANGUE COM ESTRUTURA DESCENTRALIZADA

Gerenciar o estoque de hemocomponentes em serviços com perfil descentralizado é um desafio constante, especialmente pela necessidade de equilibrar o abastecimento eficaz com a minimização de desperdícios e logística viável. Este estudo avaliou a implantação de ferramentas e planilhas de controle sobre a evolução do gerenciamento de estoque através do monitoramento das saídas extras e descarte de hemocomponentes. Foram desenvolvidas ferramentas online que monitoram a produção, estoque, transferências e desprezo em todos os sites da instituição. Além disso, foi implementado 3 tipos de atendimento: Estoque Programado: segue o cronograma estabelecido pela instituição; Estoque Crítico: quando o estoque é insuficiente até o próximo abastecimento e o atendimento deve ocorrer em até 1 dia útil; Urgência: necessidade imediata para atendimento de paciente específico. Segue os passos do modelo de gestão utilizado: 1) Após a liberação dos hemocomponentes, os dados são registrados na Planilha de Estoque do Processamento. 2) Com base na média transfusional dos últimos três meses e o seu estoque atual, a planilha Estoque Diário e Abastecimento Semanal de cada agência calcula a quantidade de hemocomponentes que deve ser abastecida pelo processamento. 3) O estoque da agência é atualizado diariamente com o tipo de hemocomponente e tempo de validade. 4) Diante da queda no estoque, a solicitação de estoque crítico é realizada e se necessário o remanejamento de agência com hemocomponente para vencer. O monitoramento mensal de quantidade de estoque crítico e urgências, transfusões e desprezos, permite o reajuste do estoque programado visando evitar o desabastecimento, sobrecarga no transporte e desprezo excessivo. Foi realizado levantamento de dados retroativo de 2 períodos: 1° fase, de julho a dezembro de 2024, período no qual as ferramentas ainda não estavam totalmente implantadas; 2° período, de janeiro a junho de 2025, onde as ferramentas de gestão estavam sendo aplicadas. Na 1° fase foram atendidas uma média de 58 agências transfusionais, as quais receberam neste período aproximadamente 55.713 CHs. Essa distribuição ocorreu por meio de estoque programado, que foi uma média de 8 estoques por agência transfusional por mês, e por atendimentos extras (estoque crítico + urgência) que ocorreu em média de 8 por agência transfusional por mês. Neste período, do total de CHs recebido nas agências 1,7% foi desprezado por validade. Na segunda fase tivemos um aumento para 61 agências atendidas que receberam aproximadamente 78.434 CHs. Foi observado a mesma quantidade de estoque programado que na 1° fase, porém observamos uma redução nos atendimentos extras para 6,7 saídas por agência por mês. O desprezo mostrou-se um pouco mais baixo do na 1° fase, ficando em torno de 1,3%. Os resultados demonstram que as ações implantadas permitiram um melhor dimensionamento do estoque programado sem aumento do desprezo e com importante redução nos atendimentos extra, o que representou aproximadamente redução de 79 saídas extras por mês. Os atendimentos extras, além de impactar na programação e gestão do estoque pelo processamento, sobrecarregam a logística. Sendo assim, as ferramentas de controle implantadas mostraram-se eficazes para o gerenciamento de estoque, contribuindo para maior previsibilidade, redução de saídas extras e identificação de pontos de melhoria.