FERRAMENTA INFORMATIZADA PARA GESTÃO PROATIVA DE ESTOQUES DE HEMÁCIAS

A Hemorrede Pública do Paraná, coordenada pelo Hemepar, conta com 23 unidades distribuídas em todas as regiões do estado. Diariamente, são fornecidas cerca de 1.160 bolsas de concentrado de hemácias a hospitais públicos, privados e filantrópicos. A gestão desses estoques exige atenção constante, devido à perecibilidade dos hemocomponentes, às oscilações na demanda e à necessidade de articulação entre as unidades. Nesse contexto, ferramentas informatizadas tornam-se essenciais para promover uma gestão integrada e segura da distribuição de sangue. Foi desenvolvida, então, uma solução automatizada para o monitoramento dos estoques, com base no consumo histórico das unidades, seguindo recomendações da literatura sobre sistemas de apoio à decisão baseados em dados reais para otimizar o planejamento e reduzir perdas. Desenvolver uma ferramenta automatizada para análise e monitoramento dos estoques de concentrado de hemácias nas unidades da Hemorrede, permitindo: Avaliar a cobertura por tipo sanguíneo e fator Rh, identificar bolsas próximas ao vencimento, classificar automaticamente o status do estoque, apoiar decisões de reposição e redistribuição e informar, de forma contínua, a estimativa de dias de cobertura do estoque disponível, contribuindo também para o planejamento logístico das ações de captação de doadores. A ferramenta foi desenvolvida em parceria entre o Setor de Informática e Distribuição, utilizando a estrutura já existente do Sistema de Banco de Sangue (SBS). Os parâmetros de estoque foram cadastrados para os períodos de 3, 7 e 10 dias, com base na média histórica de consumo diário de concentrado de hemácias por tipo sanguíneo e Rh em cada unidade. Os níveis de referência definidos foram: Nível crítico: estoque inferior a 3 dias; Nível mínimo: estoque entre 3 e 5 dias; Nível adequado: estoque entre 7 e 10 dias; Nível seguro: estoque igual ou superior a 10 dias. A lógica de cálculo foi parametrizada no sistema para que o estoque adequado, correspondente a 7 dias de cobertura, servisse como referência. Foi configurada uma fórmula que subtrai o estoque atual do estoque adequado previamente cadastrado, permitindo ao sistema calcular automaticamente a cobertura em dias e classificar o status de cada unidade de forma padronizada. A classificação automática do status de estoque em cada unidade seguiu os seguintes critérios: Recebendo Urgente: estoque menor ou igual ao nível crítico; Recebendo: estoque entre o nível crítico e o nível mínimo; Não Recebendo: estoque entre o nível mínimo e o nível seguro; Fornecendo: estoque igual ou superior ao nível seguro. A ferramenta foi implementada em toda a rede, permitindo monitoramento padronizado e em tempo real dos estoques. O sistema passou a exibir a cobertura em dias, identificar bolsas próximas do vencimento e classificar automaticamente o status das unidades quanto à necessidade ou capacidade de fornecimento. Também estimou a quantidade de bolsas que cada unidade poderia receber ou redistribuir, favorecendo decisões rápidas e maior equilíbrio logístico. A solução ampliou a resposta da Hemorrede às variações da demanda, otimizando recursos e reduzindo perdas. Proporcionou agilidade na decisão e melhor visibilidade dos estoques. A padronização dos status e a estimativa da cobertura aumentaram a eficiência, a segurança transfusional e o planejamento das coletas. Ministério da Saúde. (2011). Guia Nacional de Gerenciamento de Estoque de Sangue em Situações de Emergência. Brasília: MS.